Cláusula informativa para socias

Responsable

Asociación Al Tresbolillo El Carmen, con CIF G88800727 y domicilio en Calle Princesa 19 de Murcia, es responsable del tratamiento de los datos personales facilitados por las personas socias, usuarias, colaboradoras, mecenas, simpatizantes, voluntarias y representantes de entidades socias. Puede contactar con la asociación en hola@tresbolillo.es y, para cuestiones de protección de datos, en socias@tresbolillo.es.

Finalidades

Tramitar solicitudes de alta, baja, modificación de categoría y ejercicio de derechos y obligaciones estatutarias.
Mantener el libro o registro interno de personas socias y la trazabilidad de altas y bajas.
Gestionar cuotas, aportaciones, donaciones, recibos, certificados y obligaciones contables o fiscales.
Convocar asambleas, remitir actas, comunicaciones internas y avisos necesarios para la vida asociativa.
Gestionar actividades, talleres, servicios, inscripciones, asistencia, seguros o autorizaciones cuando proceda.
Enviar boletines, difundir actividades, publicar imágenes o usar canales de mensajería únicamente cuando exista base válida y se haya informado de ello.
Atender solicitudes de derechos, reclamaciones, incidencias y obligaciones de cumplimiento normativo.

Bases jurídicas

Relación asociativa: tratamiento necesario para tramitar el alta y mantener la condición de persona socia conforme a estatutos.
Cumplimiento de obligaciones legales: contabilidad, fiscalidad, subvenciones, requerimientos administrativos y atención de derechos.
Interés legítimo: organización interna, seguridad, archivo de evidencias y comunicaciones estrictamente necesarias, siempre ponderado y limitado.
Consentimiento: tratamientos opcionales como imágenes, boletines no necesarios, comunicaciones por canales no imprescindibles o finalidades no vinculadas a la relación asociativa.

Categorías de datos

Se podrán tratar datos identificativos, de contacto, categoría estatutaria, fecha de alta/baja, datos económicos, preferencias de comunicación, asistencia a actividades, autorizaciones, firma, historial de comunicaciones y documentos necesarios. La asociación no debe solicitar datos especialmente protegidos salvo que sean imprescindibles para una finalidad legítima y exista una base jurídica específica.

Destinatarios y encargados

Podrán acceder a los datos las personas autorizadas de la asociación y proveedores que presten servicios por cuenta de la entidad, como gestoría, banco, hosting, plataforma web, almacenamiento, email o herramientas de gestión, siempre bajo contrato o condiciones adecuadas de encargo cuando proceda. También podrán comunicarse datos a administraciones públicas, juzgados o entidades financiadoras cuando exista obligación legal o justificación necesaria.

Conservación

Los datos se conservarán mientras la persona mantenga relación con la asociación y durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales, estatutarias, contables, fiscales, de subvenciones o posibles responsabilidades. Cuando proceda la supresión, los datos se bloquearán o conservarán de forma restringida durante los plazos de prescripción y posteriormente se eliminarán de forma segura.

Derechos

Las personas interesadas pueden solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada de consentimientos dirigiéndose a socias@tresbolillo.es o a Calle Princesa, 19 – 30002 Murcia. La solicitud debe identificar a la persona solicitante y el derecho ejercido. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Menores y representantes

Si se tratan datos de menores de edad, se utilizará un formulario específico con datos de la persona menor y de su representante legal cuando proceda. Para tratamientos basados en consentimiento de menores de 14 años debe constar el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela, sin perjuicio de otros requisitos legales aplicables al acto o actividad.